Coordinador de Contabilidad Financiera - Contable
Corona, CA
Coordinador de Contabilidad Financiera - Contable
Tiempo completo • Corona, CA
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
- Servicio de ayuda o transporte
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Comida y aperitivos gratis
Eureka, LLC
Ubicación: Corona, CA — En el recinto
Tipo de trabajo: A tiempo completo
Salario: 55.000–78.000 dólares al año
Ubicación: Corona, CA — En el recinto
Tipo de trabajo: A tiempo completo
Salario: 55.000–78.000 dólares al año
Sobre Eureka
Eureka, LLC es una empresa en crecimiento con sede en California con negocios que abarcan muebles, soluciones de espacios de trabajo y construcción modular.
Nuestra marca consolidada, Eureka Ergonomic, diseña y fabrica muebles ergonómicos y soluciones de espacio de trabajo para el hogar, comercio, hostelería, residencial, educación, sanidad y otros entornos. Nuestro negocio reúne diseño de productos, investigación y desarrollo, fabricación, logística, ventas y atención al cliente.
También estamos expandiéndonos a través de Eureka Modular, una empresa en crecimiento de fabricación modular centrada en soluciones modulares innovadoras y sistemas para edificios.
Nuestra sede en Corona, California, es un entorno emprendedor y dinámico donde los equipos trabajan estrechamente en finanzas, operaciones, ventas, producto, fabricación y gestión.
A medida que crecemos, estamos fortaleciendo los sistemas financieros y procesos que apoyan a nuestros negocios. Esta es una oportunidad para unirnos a nuestro equipo en una etapa importante de crecimiento y contribuir directamente a construir operaciones financieras precisas, organizadas y escalables.
Sobre el puesto
Buscamos un Coordinador de Contabilidad Financiera que apoye las operaciones contables diarias mientras desempeña un papel activo en el cumplimiento del impuesto sobre ventas, el cumplimiento de proveedores, la documentación financiera y la coordinación con profesionales externos de contabilidad.
Este es un puesto práctico para alguien preciso, organizado, fiable y cómodo siguiendo procesos financieros y fiscales de principio a fin.
El puesto apoyará principalmente a Eureka Ergonomic, además de ayudar con la configuración financiera y administrativa de Eureka Modular según corresponda.
El candidato ideal es alguien a quien le guste encontrar discrepancias, organizar información, hacer seguimiento de los asuntos pendientes y asegurarse de que los registros financieros y la documentación de cumplimiento sean completos y precisos.
Responsabilidades clave
Contabilidad y Operaciones Financieras
- Mantén la contabilidad diaria, la codificación de cuentas y los registros financieros en QuickBooks Online
- Conciliar cuentas bancarias y de tarjetas de crédito e investigar discrepancias
- Organizar facturas, recibos, pagos, ingresos, costes y documentación de apoyo
- Apoyar la información financiera mensual y las actividades de cierre de cierre de mes
- Preparar información financiera organizada para profesionales de la gestión y de la contabilidad externa
- Haz seguimiento de los elementos contables pendientes, la documentación que falta y los seguimientos necesarios
- Mantener registros financieros precisos, organizados y rastreables
Impuesto sobre las Ventas y Cumplimiento Fiscal
- Mantén los códigos, tasas y jurisdicciones del impuesto sobre las ventas en QuickBooks
- Utiliza TaxCloud o software similar de automatización del impuesto sobre ventas para apoyar procesos de impuestos sobre ventas multiestatales
- Supervisar los umbrales de nexo económico estatal y ayudar a identificar los requisitos de registro
- Asistencia con el registro de permisos del impuesto sobre las ventas estatal y la documentación relacionada
- Revisar y mantener certificados de exención y reventa
- Apoyar los procesos de presentación y cumplimiento del impuesto sobre las ventas
- Mantener una documentación completa y lista para auditoría del impuesto sobre las ventas
Cumplimiento con proveedores y 1099
- Recopilar y mantener la documentación W-9 del proveedor
- Monitorizar los pagos a los proveedores para fines de reporte 1099
- Apoyo a la preparación y presentación de los formularios 1099-NEC
- Mantener registros fiscales organizados de los proveedores y documentación de apoyo
- Haz seguimiento con los proveedores sobre documentación que falta o incompleta
CPA y Coordinación Financiera
- Coordina la información financiera entre la empresa y los CPA externos
- Organizar la documentación necesaria para declaraciones de impuestos, revisiones financieras y asuntos de cumplimiento
- Haz seguimiento con equipos internos, proveedores y profesionales de contabilidad sobre los puntos pendientes
- Identificar información que falta, discrepancias y elementos atrasados
- Comunica los asuntos que requieran la atención de la dirección de manera clara y oportuna
- Proporcionar información financiera organizada para apoyar el trabajo profesional de contabilidad y fiscalidad
Soporte de Costes y Operaciones Empresariales
- Seguimiento de la logística, almacenamiento, entrega, mano de obra y costes de terceros
- Prepara comparaciones mensuales de costes e identifica discrepancias o excepciones significativas
- Organizar la documentación de apoyo para reclamaciones y devoluciones de cargo
- Haz un seguimiento de los presupuestos de los proveedores y comparaciones de costes/servicios para la revisión de la dirección
- Apoyar la coordinación financiera entre Eureka Ergonomic y Eureka Modular según sea necesario
Documentación y mejora de procesos
- Mantener una documentación financiera organizada y accesible
- Mantener listas de acciones para información faltante y elementos pendientes
- Haz un seguimiento con las partes responsables para obtener la información financiera requerida
- Ayuda a documentar y mejorar flujos de trabajo y procedimientos financieros repetibles
- Apoyar el desarrollo de procesos financieros organizados a medida que la empresa crece
Lo que buscamos
Cualificaciones requeridas
- Experiencia con QuickBooks Online, incluyendo contabilidad y conciliación de cuentas
- Experiencia en la configuración, informes o cumplimiento del impuesto sobre las ventas
- Experiencia con TaxCloud o una plataforma similar de automatización de impuestos sobre las ventas
- Comprensión del impuesto sobre las ventas multiestatal y conceptos de nexo económico
- Familiaridad con los procesos W-9 y 1099-NEC
- Gran atención al detalle y precisión
- Excelente organización y seguimiento
- Capacidad para identificar discrepancias, información faltante y documentación incompleta
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para comunicarse profesionalmente con la dirección, proveedores, equipos internos y profesionales externos de contabilidad
- Capacidad para aprender rápidamente sistemas y procesos financieros específicos de la empresa
- Se requiere inglés bilingüe/chino mandarín
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia en el impuesto sobre ventas en California o CDTFA
- Experiencia en registro o cumplimiento del impuesto sobre ventas en varios estados
- Experiencia práctica en el seguimiento de nexos económicos
- Experiencia en seguimiento de logística, almacenamiento, entrega o costes de terceros
- Experiencia trabajando en una organización en crecimiento o con múltiples empresas
¿Qué es este rol?
Se trata de un rol práctico de contabilidad y coordinación financiera con una responsabilidad significativa en mantener registros financieros precisos y apoyar los procesos de impuestos sobre las ventas y cumplimiento financiero.
Trabajarás estrechamente con la dirección de la empresa, equipos internos, proveedores y CPAs y profesionales de contabilidad externos.
Este puesto se centra en la ejecución precisa, coordinación, organización, seguimiento y documentación financiera fiable. No es un puesto de aprobación de CPA ni proporciona asesoramiento fiscal o legal de forma independiente.
Lo que ofrecemos
- Seguro de salud
- Seguro dental
- Seguro de visión
- 401(k)
- Tiempo libre remunerado
- Baja por enfermedad remunerada
- Oportunidades de crecimiento y ascenso
- Oportunidad de trabajar en Eureka Ergonomic y Eureka Modular
- Ambiente laboral dinámico y emprendedor
¿Por qué unirse a Eureka?
En Eureka, tu trabajo apoyará directamente las operaciones financieras de la empresa y su crecimiento continuo.
Trabajarás en diferentes departamentos y tendrás la oportunidad de adquirir experiencia práctica en contabilidad, cumplimiento del impuesto sobre las ventas, operaciones financieras, gestión de proveedores y procesos empresariales.
Si eres alguien que valora la precisión, la responsabilidad, la organización, la resolución de problemas y el aprendizaje continuo, nos gustaría saber de ti.
Solicita hoy para unirte a Eureka, LLC en Corona, California.
Compensación: 55.000,00 $ - 78.000,00 $ al año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Eureka Ergonomic®, fundada en California, EE. UU., es una empresa de muebles establecida que diseña y fabrica todas las categorías de muebles y artículos para el hogar que son cómodos, ergonómicamente conscientes y respetuosos con el medio ambiente. Nos comprometemos a ofrecer piezas inspiradoras y de buen gusto que transmitan una gran estética y su personalidad única.
La palabra "Eureka" apareció por primera vez en el emblema del estado de California. En los días de la fiebre del oro de California, cada vez que la gente encontraba oro, gritaba ¡Eureka! ¡Lo encontré! Como marca, nuestra misión es proporcionar a los consumidores productos de primera calidad y la misma experiencia estimulante que encontrar oro.
Hemos estado trabajando con expertos ergonómicos de renombre, quiroprácticos, universidades e institutos de investigación.
Basándonos en nuestra sólida experiencia profesional, que incluye la investigación y el desarrollo de dos camas médicas de UCI patentadas, y la larga tradición de la marca en el estudio del cuerpo humano, la salud y el bienestar general, hemos desarrollado las mejores prácticas para la estructura técnica de muebles de casa completa, que van desde sillas de oficina, escritorios, sofás de sala de estar, camas y colchones, desde armarios y almacenamiento, hasta muebles inteligentes y conocedores de la tecnología.
¡Nos dedicamos a brindar un servicio de ventanilla única para ayudarlo a crear el espacio de vida y trabajo de sus sueños! Para una experiencia de usuario óptima, cada pieza de nuestros muebles está meticulosamente diseñada con estilo y elaborada con calidad.
A diferencia de casi todas las demás tiendas de muebles en línea que trabajan con fabricantes externos, somos dueños de nuestros diseñadores, ingenieros estructurales e instalaciones de fabricación. Esto nos permite un control directo de principio a fin, logrando funcionalidades líderes en la industria, diseños impresionantes y precios asequibles.
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